トイレットペーパー、洗剤、シャンプー、ゴミ袋、歯磨き粉……。毎日の生活に欠かせない日用品は、なくなったら困るものばかりです。特に介護用品などを切らしてしまったら、とても困ります。
ところが、介護用品をはじめ日用品の在庫管理って、意外と面倒ではありませんか？
買い物に行く前に「洗剤はまだあったかな？」「シャンプーの詰め替えは残っていたかな？」と確認するのは面倒。在庫リストを作って管理しようと思っても、使うたびにリストを修正するのは手間がかかる。そして結局、頭の中で管理するほうが早いと思うけれど、買い忘れてしまう。そんなこともあるかもしれません。
しかも、日用品は、在庫が切れてから買いに行くのは大変。一方で、たくさん買い置きすると収納場所が足りなくなってしまいます。
日用品の買い忘れは、意外な損失につながることも
日用品の在庫管理がうまくいかないと、困るのは商品が切れてしまうことだけではありません。例えば、次のような損失が生じることがあります。
- 時間の損失： 買い忘れた商品だけを買いに行くため、予定外の時間が必要になる。
- お金の損失： 特売のタイミングを逃したり、割高な商品を急いで購入したりすることがある。
- 生活の不便： 必要なときに使えず、家事や日常生活が滞ってしまう。
- 精神的な負担： 「また買い忘れた！」という焦りやストレスが生まれる。
- 労力の損失： 在庫を探す、残量を確認する、買い物リストを作り直すなど、余計な作業が増える。
- 収納や資金の負担： 買い忘れを防ごうとして多めに買い置きすると、収納場所を圧迫し、お金も在庫として抱えることになる。
- 時間の使い方への影響： 予定外の買い物に時間を取られ、休息やほかの活動に使える余裕が減ってしまう。
もちろん、こうした損失が毎回発生するわけではありませんが、買い忘れを防ぐために大量の在庫を抱えるのも、買い忘れるたびに慌てて買いに行くのも、できれば避けたいものではないでしょうか。
そこで考えたいのが、買い物のたびに在庫を確認するのではなく、在庫が少なくなったときに自然と補充できる仕組みです。在庫管理を頑張るのではなく、在庫管理の手間そのものを減らしてみる方法です。
目指したいのは、在庫を増やすことでも、完璧に管理することでもありません。頑張って管理することではなく、頑張らなくても自然に補充できる仕組みを作ること。必要なものを、必要なタイミングで、無理なく補充できること、です。
それでは、買い物の前に家中の在庫を確認しなくても済むようにするには、どんな方法があるのでしょうか？日用品の在庫管理をラクにする10の方法を 下記よりまとめてみました。
日用品の在庫管理をラクにする方法10選
① Amazonの定期便を活用する
最近のアマゾンは、介護用品も充実しています。なので定期的に使う介護用品や日用品は、通販の定期便を活用する方法があります。毎回注文する手間が省けるうえ、買いに行く手間も、買い忘れる心配も減らせます。
ただし、使用量が変わる商品は、配送間隔が合わなくなることもありますので、定期便の数量や配送頻度をときどき確認し、余りすぎないように調整します。
向いている商品： 介護用品ほか、使用量が安定していて、定期的に消費する日用品。
② 日用品の在庫スペースを決める
日用品を家のあちこちに収納していると、何がどこにあるのか分からなくなりがちです。そこで、日用品のストックを置く場所を決めておきます。例えば、洗剤の詰め替えは洗面所の棚、ゴミ袋はキッチンの収納というように、使う場所の近くに保管します。
同じ種類のストックを一か所にまとめておけば、残りの数を確認するために家中を探し回る必要がありません。
ポイント： 買い物の前に確認するのではなく、普段の生活の中で残量が自然と目に入る配置にします。
③ 「残り1個になったら買う」というルールを作る
すべての商品について、正確な在庫数を記録する必要はありません。例えば、洗剤の詰め替えが2個あれば安心できるなら、残り1個になった時点で補充する、と決めておきます。使い終わってから買うのではなく、買い足すタイミングをあらかじめ決めておきます。
商品によっては、残り1個では遅すぎることもあります。配送に時間がかかる商品や、すぐに買いに行けない商品は、余裕を持って補充してくださいね。
④ 「使用中の1個＋予備の1個」を基本にする
日用品の中には、予備を1個持っておくだけで安心できるものもあります。例えば、シャンプーや食器用洗剤など。使用中の商品がなくなる前に予備を使い始め、そのタイミングで次の予備を購入します。
この方法なら、何個残っているかを細かく記録しなくても、予備がなくなったことを合図に買い足せます。ただし、使い切るまでに時間がかかる商品や、まとめ買いのほうが便利な商品などは、無理に同じルールにそろえる必要はありません。
⑤ 買い足す商品を記入する場所を一つにする
日用品が少なくなったとき、「あとで買い物リストに書こう」と思って、そのまま忘れてしまうことはありませんか？そこで、買い足す商品を記入する場所を一つに決めます。
冷蔵庫に貼ったメモでも、スマートフォンのメモでも構いません。大切なのは、在庫が少なくなったと気づいた瞬間に記入できることです。買い物の前に家中を確認する代わりに、普段の生活で気づいたことを少しずつ記録しておきます。
ポイント： 買い物のたびにリストをゼロから作らないこと。必要なものをその都度追加する方式にすると、負担を減らせます。
⑥ 空になった容器や包装を「買い足しの合図」にする
在庫が少なくなったことを覚えておこうとすると、頭の中で管理する情報が増えてしまいます。そこで、空になった容器や最後の包装を、買い足しの合図として利用します。
例えば、最後の洗剤の詰め替えを使い始めたら、空になった袋を所定の場所に置いておく。買い物リストの近くに置く方法でもよいと思います。ただし、空の包装を保管すること自体が面倒になったり、散らかったりするなら、別の方法を選びます。大切なのは、忘れないための目印を、できるだけ簡単に作ることです。
⑦ 商品ごとに「安心できる在庫数」を決める
すべての日用品を同じ数だけ買い置きする必要はありません。トイレットペーパーのように切らすと困る商品と、近所ですぐに買える商品では、必要な在庫数が違います。例えば、次のように考えます。
- 多めに持つ商品： すぐに買いに行けないもの、配送に時間がかかるもの
- 少なめでよい商品： 近所で簡単に購入できるもの
- 定期便に任せる商品： 使用量が安定しているもの
自分の生活に合わせて、商品ごとに安心できる在庫数を決めます。在庫を減らすことだけが目的ではありません。保管場所と買い忘れのリスクのバランスを取ることが大切です。
⑧ ストックが減ったことを知らせる目印をつける
同じ種類の商品を複数個保管する場合は、ストックが少なくなったことが一目で分かる工夫も役立ちます。例えば、収納棚の手前側を「補充待ち」の場所にしたり、予備が最後の1個になったら小さな目印をつけたりします。
在庫リストを開いて数量を修正するのではなく、収納場所そのものが状態を知らせてくれる仕組みです。ただし、商品ごとに細かな表示を作りすぎると、管理する手間が増えてしまいます。まずは、買い忘れが多い商品だけで試してみるのも良いと思います。
⑨ 日用品を買う日を決めておく
買い物に行くたびに「何が必要かな？」と考えるのも、意外とエネルギーを使います。そこで、日用品を購入する日やタイミングを決めておく方法があります。例えば、週末の買い物で必要な日用品も一緒に購入する、通販の注文日を月に数回設ける、といった方法です。
ただし、すべての商品を決まった日に買う必要はありません。定期便で届くものはそのまま任せ、買い忘れやすい商品だけを普段の買い物に組み込みます。すでに行っている習慣に日用品の購入を結びつけると、新しい習慣を一から作るよりも続けやすくなります。
⑩ 切らすと困る商品だけ、補充の仕組みを作る
最後は、すべての日用品を完璧に管理しようとしないことです。日用品には、切らしても困らないものと、切らすと生活に支障が出るものがあります。例えば、すぐに代用品が見つからないものや、買いに行く時間を確保しにくい日に必要になるものは、優先的に管理します。
一方、近所で簡単に購入できるものは、厳密に管理しなくてもよいかもしれません。まずは、過去に買い忘れて困った商品を3つだけ選び、それらの補充方法を考えてみます。全部を管理するよりも、困ることが多い商品から対策するほうが、負担を抑えながら効果を実感しやすくなります。
10個すべてを実践しなくても大丈夫！
日用品の買い忘れを防ぐ10の方法を紹介しました。しかし、10個すべてを実践しようとすると、それ自体が新しい仕事になってしまいます。そこで、まずは次の3つを考えてみてはいかがでしょうか。
- 定期便に任せられる商品は、定期便に任せる。
- 在庫を置く場所を決めて、残量を目に入りやすくする。
- 買い忘れると困る商品だけ、補充するタイミングを決める。
これだけでも、買い物前に家中の在庫を確認する手間を減らせる可能性があります。そして、実際にやってみて面倒だったら、別の方法に変えてみる。在庫管理の方法に、自分の生活を合わせる必要はありません。自分の生活に合うように、在庫管理の方法を工夫してみてくださいね。
大切なのは、最初から完璧な在庫管理を目指すことではありません。「買い忘れを防ぎたい」という関心を、今日できる小さな行動に変えること。
その小さな工夫が、毎日の家事を少しずつラクにしてくれるのではないかと思います。
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